19. Ga naar inhoud

19. Competentieprofiel - Optionele feature

Het competentieprofiel is een erg krachtige feature die je in staat stelt om één overzicht te maken van alle onderdelen die een student moet afronden voordat hij/zij de opleiding heeft voltooid.

19.1 Geschiedenis

Eén van de kernwaarden van NexEd is autonomie. (1) Dit komt vooral in het universum naar voren: Elke student kan binnen het universum zijn/haar eigen route kiezen, verschillende modules tegelijk doen en sommige locaties hebben zelfs meerdere opleidingen in één universum.

  1. 🙋‍♂️ Klik hier als je meer wilt weten over onze ideologie.

Het competentieprofiel is ontwikkelt om eenvoudig overzicht te behouden binnen het universum. Het biedt een profiel voor zowel docenten als studenten:

  • Docenten


    Houdt het overzicht van hoe ver elke student is.

  • Studenten


    Houdt het overzicht van zijn/haar voortgang binnen de opleiding.

19.2 Overzichten - Locatie Administrator

Voordat je toegang hebt tot de verschillende overzichten van het competentieprofiel, moet de Locatie Administrator deze feature eerst aanzetten:

  1. Ga via de bovenbalk naar ADMINISTRATIE -> Locaties.
  2. Klik op het tabblad Feature toggle.
  3. Zoek naar de optie Competentieprofielen en zet hem aan met de switch.

19.2.1 Studentenvoortgang

In dit overzicht wordt per student een percentage berekend dat de voortgang van deze student binnen de opleiding weergeeft. Je kan dit op de volgende manier inzien:

  1. Ga naar de Studentendetailpagina.
  2. Klik op het tabblad Competentieprofiel.

Je krijgt nu van de student te zien welke doelstellingen en doelen afgerond zijn, en de voortgang binnen deze doelen:

19.2.2 Groepsoverzicht

Het is ook mogelijk om per groep het overzicht te zien. In dit geval zijn er twee mogelijkheden:

  • Percentage per student


    Een grafiek van het competentieprofiel voor de hele groep.


    Lees verder

  • Overzicht per doel per student


    Een tabel met per student de modules die hij/zij heeft afgerond en de vooruitgang binnen deze module.


    Lees verder

19.2.3 Planningoverzicht

Hier zie je een overzicht van een groep studenten op basis van de gemaakte planning voor het afronden van onderdelen van het competentieprofiel. In de linkerkolom zie je de naam van de student met daaronder zijn/haar startdatum.

Deadline gehaald – Groen geeft aan dat de student de deadline heeft gehaald.

Deadline deze week – Oranje geeft aan dat de student deze week een deadline heeft.

Deadline gemist – Rood geeft aan dat de student een deadline heeft gemist.


19.3 Doelstellingen en doelen

Het competentieprofiel bestaat op hoofdlijnen uit twee onderdelen:

  • Doelstellingen: Bevat een lijst van andere doelstellingen of een lijst van doelen.
  • Doelen: Af te ronden items voor studenten. 1

Door doelstellingen in een hiërarchische structuur te nestelen, bouw je een competentieboom waarin kleinere doelen stapsgewijs bijdragen aan het behalen van grotere doelstellingen. (1)

  1. 🙋‍♂️ Klik hier om te lezen over hoe je een competentieprofiel bewerkt.

19.3.1 Optionele doelstellingen en doelen

Voor elk doel en elke doelstelling is in te stellen of deze optioneel is. Als dit niet expliciet ingesteld wordt, dan is standaard elk doel en elke doelstelling verplicht.

Bij een doelstelling kan je aangeven hoeveel van de optionele sub-doelen afgerond moeten worden voordat de doelstelling zelf afgerond is. Dit stelt je in staat om de student keuzes te bieden binnen de competentieboom.


Bijvoorbeeld – een student kan verschillende keuzedelen kiezen, maar moet er ten minste drie afronden. Zodra de student drie doelen afrondt, wordt automatisch de Keuzedelen doelstelling in de onderstaande competentieboom afgevinkt:

19.3.2 Missende modules

Als er een module in het competentieprofiel zit die niet aanwezig is in het universum, dan wordt deze rood aangegeven in het competentieprofiel. Het is dan namelijk niet mogelijk voor de student om dit onderdeel van het competentieprofiel af te ronden.

Let er dus goed op dat er geen missende modules meer zijn.

Mijn module staat in het universum, maar het competentieprofiel geeft aan van niet!

Meestal komt dit doordat de module in je universum niet precies dezelfde module is. Als de module alleen dezelfde naam heeft, betekent het nog niet dat dit ook precies dezelfde module is. Vooral bij gekloonde modules kan het lijken alsof de module in het universum staat, terwijl het eigenlijk de gekloonde variant is.

Je kan dit probleem eenvoudig oplossen door het competentieprofiel te wijzigen en de juiste module te selecteren.

19.3.3 Weging

Elke doelstelling kan een eigen weging hebben. Dit wordt gebruikt bij het berekenen van de percentuele voortgang van de student. De weging kan je gebruiken om onderdelen die meer tijd kosten, zwaarder mee te wegen in de percentuele voortgang.

Om de weging duidelijk te maken, is het belangrijk om te snappen hoe de percentuele voortgang van de student wordt berekend. Neem de volgende competentieprofielen:

  • Software Development (doelstelling, weging: 1)
    • Hardskills (doelstelling, weging: 1)
      • Module 1 (doel)
      • Module 2 (doel)
    • Softskills (doelstelling, weging: 1)
      • Module 3 (doel)
  • Algemene vakken (doelstelling, weging: 1)
    • Module 5 (doel)
    • Module 6 (doel)

Toelichting

  • Voor het afronden van de Algemene vakken doelstelling krijgt de student 50% voortgang. Eén van de twee doelstellingen (Software development en Algemene vakken) is namelijk afgerond.
  • Voor het afronden van de Softskills doelstelling krijgt de student 25% voortgang. Software Development kan 50% geven, en Softskills krijgt daar weer 1/2 van.
  • Software Development (doelstelling, weging: 7)
    • Hardskills (doelstelling, weging: 4)
      • Module 1 (doel)
      • Module 2 (doel)
    • Softskills (doelstelling, weging: 1)
      • Module 3 (doel)
  • Algemene vakken (doelstelling, weging: 1)
    • Module 5 (doel)
    • Module 6 (doel)

Toelichting

In dit competentieprofiel is Software Development een veel groter onderdeel van de opleiding. Dat wordt weergeven in de hogere weging van deze doelstelling:

  • Voor het afronden van de Algemene vakken doelstelling krijgt de student nu maar 12.5% voortgang, namelijk 1 van de 8.
  • Voor het afronden van de Softskills doelstelling krijgt de student nu 17.5% voortgang (Software Development geeft 87.5% en Softskills is daar nu 1/5 van).

Hogere weging

Onderdelen zoals stages, projecten en keuzedelen kosten veel tijd en hebben daarom een hogere weging nodig.

19.4 Competentieprofiel maken

Als je een competentieprofiel wilt maken heb je twee opties:

  1. Ga via het hoofdmenu naar Ontwikkeling -> Competentieprofiel.
  2. Klik op om eerst een van de bestaande of template profielen te bekijken.
  3. Klik op naast het competentieprofiel om een kopie aan te maken.
  1. Ga via het hoofdmenu naar Ontwikkeling -> Competentieprofiel.
  2. Klik rechtsonderin op de + knop.

Vervolgens vul je in het venster alle verplichte velden in:

Veld Doel Voorbeeld
Naam Naam van het compentieprofiel voor editors en coaches. Software Development Cohort 2024/2025
Titel voor studenten Naam van het compentieprofiel die studenten zien. Software Development
Aantal optionele doelen Zie dit hoofdstuk voor toelichting. 0
Omschrijving De omschrijving van het compentieprofiel. Competentieprofiel voor MBO niveau 4 Software Developer opleiding (25998)

19.4.1 Bewerkingsmodus

Door op te klikken krijg je een overzicht van alle doelstellingen en doelen, inclusief hun weging, en eventuele missende modules. Door bovenaan de switch voor Bewerkingsmodus aan te zetten, kun je het competentieprofiel aanpassen.

Ten eerste kun je in de bewerkingsmodus de hoofddoelstellingen aanpassen:

  • Titel: Geef de doelstelling een titel.
  • Volgorde: Geef aan waar deze doelstelling komt te staan in de competentieboom ten opzichte van de andere hoofddoelstelling(en).
  • Weging: De weging van deze hoofddoelstelling ten opzichte van de andere hoofddoelstelling(en). 2
  • Omschrijving: Omschrijving van deze doelstelling.
  • Aantal optionele doelen die verplicht zijn voor afronding: Als deze doelstelling optionele doelen bevat, kun je aangeven of hiervan een minimum aantal afgerond moet worden.
  • Optioneel: Zet deze switch aan als je wilt dat deze doelstelling optioneel is.

Met de knop + Nieuwe subdoelstelling geef je een doelstelling een subdoelstelling. Ook hier kun je de dezelfde eigenschappen als bij hoofddoelstellingen aanpassen.

Bij subdoelen op het tweede niveau van innesteling krijg je de knop + Nieuw doel te zien. Klik hierop om modules of handmatige doelen toe te voegen aan de subdoelstelling:

  • Modus: Geef aan of het doel een module is of een handmatig doel.
    • Module: In het geval van een module als doel, selecteer je de module.
    • Omschrijving: In het geval van een handmatig doel, geef je een omschrijving.
  • Optioneel: Zet deze switch aan als je wilt dat dit doel optioneel is.

19.4.2 Planningen

Aan de hand van het competentieprofiel kun je een planning maken voor studenten. Een competentieprofiel kan meerdere planningen hebben, bijvoorbeeld MBO 2, MBO 3 of MBO 4.

Elk doel in het competentieprofiel heeft vervolgens een wekelijkse deadline dat op basis van de startdatum van de student wordt berekend.

19.4.2.1 Planning aanmaken

In de inhoudspagina van het competentieprofiel kun je een planning aanmaken of wijzigen.

  1. Druk op en ga naar Planningen.
  2. Klik op Stel fictieve startdatum in en geef een datum op.
  3. Ga dan naar Planningen -> Planning toevoegen en geef de planning een naam.
  4. Als je meerdere planningen hebt kun je de switch Standaard planning aan- of uitzetten.

Planning toewijzen

Op de Studentendetailpagina kun je ook via het tabblad Competentieprofiel een andere planning voor de student toewijzen dan de standaardplanning.

19.4.2.2 Deadlines aanpassen

Om deadlines in te vullen moet je de bewerkingsmodus van het competentieprofiel aan hebben gezet. Je kunt ervoor kiezen om de deadlines als weeknummers of als datums in te vullen.

Fictieve startdatum

Voor dit geval stel je eerst een fictieve startdatum in. Dit verandert niks aan de onderliggende data, maar kan een beter overzicht geven aan de editor.

19.4.2.3 Planning inzien - Student

Als een students groep verbonden is met het competentieprofiel, kan hij/zij de gemaakte planning inzien. De absolute deadlines zijn uitgerekend op basis van de students startdatum en het weeknummer van de deadline.

De vooruitgang geboekt op de doelen worden met verschillende kleuren aangegeven:

Doel afgerond – Groen geeft aan dat het doel is afgerond.

Bovenliggend doel afgerond – Grijs geeft aan dat het bovenliggende doel is afgerond.

Toekomstige deadline – Transparant geeft aan dat de deadline in de toekomst ligt.

Deadline deze week – Oranje geeft aan dat de deadline voor dit doel deze week is.

Deadline gemist – Rood geeft aan dat de deadline voor het doel niet behaald is.


19.5 Groepen koppelen

Nadat het competentieprofiel klaar is om gebruikt te worden, moet het aan een groep gekoppeld worden om het in te schakelen. Dit doe je door de volgende stappen te volgen:

  1. Ga via het hoofdmenu naar Ontwikkeling -> Competentieprofiel.
  2. Klik op naast het competentieprofiel om naar de detailpagina te gaan.
  3. Op de detailpagina, klik bovenin het menu op Groepen.
  4. Klik rechtsonderin op de + knop.
  5. Selecteer de juiste groepen en klik op Koppel groepen.

Competentieprofiel updaten

Omdat het berekenen van het compentieprofiel voor een gehele groep een intensieve taak is, wordt dit 's nachts gedaan. Het kan daarom tot 24 uur duren voordat het competentieprofiel zichtbaar wordt bij je nieuwe groepen.

Incrementele wijzigingen (bijvoorbeeld als een student een module afrondt) worden wel altijd direct verwerkt.


  1. Een doel kan zowel een module zijn als een handmatig doel:

    • Een module wordt als doel automatisch afgevinkt zodra een student de module afrondt.
    • Een handmatig doel moet door de docent afgevinkt worden.

  2. De weging geef je hier aan in hele getallen. Het percentage wordt automatisch berekend ten opzichte van de andere doelstelling(en). Stel: Doelstelling A heeft een weging van 4 en doelstelling B een weging van 1. Doelstelling A weegt dan 80% (4/5) en doelstelling B weegt dan 20% (1/5).