14. Medewerkers¶
De locatie administrator kan nieuwe collega's toevoegen, bestaande medewerkers blokkeren, hun rollen wijzigen en hun tweefactorauthenticatie resetten.
14.1 Medewerker toevoegen - Locatie Administrator¶
Om een nieuwe collega of medewerker toe te voegen, neem je de volgende stappen:
- Ga via het hoofdmenu naar
Administratie -> Medewerkers. - Klik rechtsonderin op de
+knop. - Vul de verplichte velden in om de medewerkers een rol toe te wijzen. (1)
- Klik op
Aanmaken.
Klik hier voor meer uitleg over de verschillende rollen binnen NexEd.
Er zijn nu twee mogelijk scenario's:
De nieuwe medewerker krijgt een uitnodiging via de mail om een wachtwoord in te stellen.
De nieuwe medewerker moet uit- en inloggen in NexEd. De nieuwe locatie verschijnt dan automatisch in de Locatie Selector.
14.2 Tweefactorauthenticatie¶
Omdat je als medewerker bij gevoelige gegevens kan, staat standaard tweefactorauthenticatie aan. Dit is een extra laag van beveiliging voor je account.
14.2.1 2FA instellen - Coach¶
De eerste keer dat je inlogt op NexEd, moet je tweefactorauthenticatie instellen. Binnen NexEd raden we aan om hiervoor de Google Authenticator app te gebruiken.
Na het instellen van je tweefactorauthenticatie, moet je elke keer als je wilt inloggen in NexEd een unieke code invullen. Deze code kan je vinden in de Google Authenticator app. De code wordt in de Google Authenticator app getoond en is 30 seconden geldig.
Uitzondering
Als een collega toegang heeft tot meerdere locaties en op één van deze locaties staat de tweefactorauthenticatie aan, dan moet de collega altijd inloggen met tweefactorauthenticatie. Ookal staat het voor de 'huidige' locatie uit.
14.2.2 2FA resetten - Locatie Administrator¶
Als een collega een nieuwe telefoon heeft, of om een andere reden geen toegang meer heeft tot zijn/haar Authenticator app, dan kan je via het administratiepaneel de tweefactorauthenticatie resetten. De collega moet dan opnieuw inloggen en kan tijdens het inloggen een nieuwe 2FA-code instellen.
- Ga via het hoofdmenu naar
Administratie -> Medewerkers. - Klik bij de betreffende medewerker op
Reset 2 Factor. - De medewerker moet nu opnieuw inloggen en kan dan zijn/haar tweefactorauthenticatie opnieuw opzetten.
14.3 Rollen updaten - Locatie Administrator¶
De locatie adminstrator kan de rollen van medewerkers wijzigen.
- Ga via het hoofdmenu naar
Administratie -> Medewerkers. - Zoek de persoon in kwestie in het overzicht, en klik op de groene pijl achter de medewerker.
- Klik op de rode knop en vervolgens op
Update rollen.
Rolwijzigingen
Het wijzigen van een rol gaat pas van kracht nadat de medewerker in kwestie opnieuw is ingelogd.