13. Medewerkers¶
De locatie administrator kan nieuwe collega's toevoegen, bestaande medewerkers blokkeren, hun rollen wijzigen en hun 2-factor authenticatie resetten.
13.1 Medewerker toevoegen - Locatie Administrator¶
Om een nieuwe collega of medewerker toe te voegen, neem je de volgende stappen:
- Ga via het hoofdmenu naar
Administratie -> Medewerkers. - Klik rechtsonderin op de
Plus-knop. - Vul de verplichte velden in (lees voor uitleg over de rollen deze pagina).
- Klik op
Aanmaken.
Er zijn nu twee mogelijk scenario's:
- De medewerker had nog geen account: De nieuwe medewerker krijgt een uitnodiging via de mail om een wachtwoord in te stellen
- De medewerker had al een account: De nieuwe medewerker moet uit- en inloggen in NexEd. De nieuwe locatie verschijnt dan automatisch in de Locatie Selector.
13.2 2-factor authenticatie resetten - Locatie Administrator¶
Als een collega een nieuwe telefoon heeft, of om een andere reden geen toegang meer heeft tot zijn/haar Authenticator app, dan kan je via het administratiepaneel de authenticatie resetten. De collega moet dan opnieuw inloggen en kan tijdens het inloggen een nieuwe 2-factor authenticatie code instellen.
- Ga via het hoofdmenu naar
Administratie -> Medewerkers. - Klik bij de betreffende medewerker op
Reset 2 Factor. - De medewerker moet nu opnieuw inloggen en kan dan zijn/haar 2-factor authenticatie opnieuw opzetten.
13.3 2-factor authenticatie instellen - Coach¶
Omdat je als medewerker bij gevoelige gegevens kan, staat standaard 2-factor authenticatie aan. Dit is een extra laag van beveiliging voor je account.
De eerste keer dat je inlogt op NexEd, moet je deze 2-factor authenticatie instellen. Binnen NexEd raden we aan om hiervoor de Google Authenticator app te gebruiken.
Na het instellen van je 2-factor authenticatie, moet je elke keer als je wilt inloggen in NexEd een unieke code invullen. Deze code kan je vinden in de Google Authenticator app. De code wordt in de Google Authenticator app getoond en is 30 seconden geldig.
Uitzondering
Als een collega toegang heeft tot meerdere locaties en op één van deze locaties staat de 2-factor authenticatie feature aan, dan moet de collega altijd inloggen met 2-factor authenticatie. Ookal staat het voor de 'huidige' locatie uit.