11. Ga naar inhoud

11. Studenten

Om exercises te kunnen maken in NexEd heeft een student een account nodig. De locatie administrator kan dit account aanmaken en vervolgens kan een coach de studenten verder begeleiden.

11.1 Studenten aanmaken - Locatie Administrator

Je kan op twee manieren studenten aanmaken: student voor student, of meerdere studenten in één keer met behulp van een CSV-bestand.

Na het aanmaken van het account voor een student krijgen ze automatisch een e-mail om hun wachtwoord in te stellen. De link om het account aan te maken is 30 dagen geldig.

Mijn code is niet meer geldig?

Heeft een student langer dan 30 dagen gewacht en is de activatielink niet meer geldig? Als de student een wachtwoord reset aanvraagt via https://app.nexed.com/login/request-password-reset wordt er automatisch een nieuwe activatielink gestuurd.

Om een student aan te maken, onderneem je de volgende stappen:

  1. Ga via het hoofdmenu naar Administratie -> Studenten.
  2. Klik rechtsonderin op de Plus-knop.
  3. Vul de vereiste velden in en klik op Aanmaken.
Veld Verplicht Extra
Voornaam Ja
Tussenvoegsel Nee
Achternaam Ja Het is prima om het tussenvoegsel veld leeg te laten en het tussenvoegsel mee te nemen in dit veld.
E-mail Ja 1. Studenten loggen in met dit e-mailadres.
2. Studenten krijgen de uitnodiging om hun account aan te maken op dit e-mailadres.
Groep Ja
Startdatum Ja De planning-feature gebruik deze datum om te bepalen of een student op schema ligt.
Verwachte afstudeerdatum Ja Deze informatie wordt alleen gebruikt voor analytische doeleinden.

Als je een grote groep studenten moet aanmaken, is het omslachtig om dit elke keer via het formulier te moeten doen. Daarom is er de functionaliteit om gebruik te maken van CSV-export.

Om studenten via CSV te importeren, onderneem je de volgende stappen:

  1. Ga via het hoofdmenu naar Administratie -> Studenten.
  2. Klik rechtsonderin op de Plus-knop.
  3. In de pop-up, klik je rechts bovenin op Studenten importeren via CSV. Je krijgt dan het onderstaande scherm te zien.

Note

De volgorde van de kolommen staat vast: e-mail, voornaam, tussenvoegsel, achternaam. Als een student geen tussenvoegsel heeft, mag deze leeg gelaten worden.

Klik hier om een voorbeeld te downloaden van een CSV.

Tips

  • Heb je een Excel sheet? Deze kan je omzetten naar CSV door middel van Opslaan als.
  • Controleer dat je CSV gebruik maakt van een komma als scheidingsteken, anders moet je een ander scheidingsteken aangeven.
  • Heeft je CSV een eerste rij met informatie over wat in welke kolom zit? Vink dan Koprij overslaan aan.

11.2 Account aanmaken met licentie code - Student

Ben je een deelnemer aan een cursus of training en heb je van de opleiding waar je de cursus volgt een licentie code gekregen? Dan kan je via onderstaande stappen zelf een account aanmaken:

  • Stappen

    1. Ga naar https://app.nexed.com/license
    2. Vul je licentie code en de andere verplichte velden in en klik on Enrol
    3. Je krijgt nu een e-mail met daarin een link om je wachtwoord te kiezen.
    4. Na het kiezen van je wachtwoord kan je inloggen!

  • Scherm

Is dit je eerste keer in NexEd? Kijk dan deze introductie video om snel wegwijs te worden.

Ben je een docent?

Docenten kunnen zonder licentie gebruik maken van NexEd en hebben dus geen licentie code nodig. Heb je als docent nog geen account? Dan kan je jou opdrachtgever / locatie administrator om een account maken. Hij/zij kan dan vervolgens een account voor je aanmaken via deze stappen.