Ga naar inhoud

Gebruikers en rollen Administrator

Als Administrator beheer je alle gebruikers van je locatie: studenten én medewerkers. Je vindt ze via het hoofdmenu ( linksboven) → Administratie → Gebruikers.

  • Zoek op naam of e-mailadres, of filter op Rol.
  • Zet Toon geblokkeerd aan om ook geblokkeerde gebruikers te zien.
  • Klik op een gebruiker om zijn gegevens te bekijken of aan te passen.

Instructeurs

Een Instructeur kan de lijst met gebruikers ook bekijken, maar geen gebruikers aanmaken of aanpassen.

Een gebruiker aanmaken

  1. Klik rechtsboven op +.
  2. Kies Eén gebruiker of Meerdere gebruikers.
  3. Vul de gegevens in en kies de rol:
    • Geen voor een student;
    • Instructeur voor een docent of onderwijsontwikkelaar;
    • Administrator voor iemand die de locatie beheert.
  4. Kies eventueel een groep en schrijf een persoonlijk welkomstbericht.
  5. Klik op Aanmaken.

Wat er daarna gebeurt, hangt af van of de gebruiker al een NexEd-account had:

De gebruiker krijgt een e-mail met een link om een wachtwoord in te stellen. De link is 31 dagen geldig.

De gebruiker krijgt toegang tot jouw locatie. Na opnieuw inloggen kan hij via het profielmenu naar jouw locatie wisselen.

Bij Meerdere gebruikers kun je ook een CSV-bestand importeren. Lees hoe.

Studenten direct in een cursus

Maak je studenten aan voor een specifieke cursus? Doe dat dan vanuit de cursus met Student koppelen. Ze worden dan direct aan de cursus gekoppeld. Lees hoe.

Een gebruiker beheren

Op de pagina van een gebruiker zie je links de onderdelen Cursussen, Notities, Badges, Certificaten, Profiel en Locaties.

Rol en mentor wijzigen

  1. Open de gebruiker en ga naar Profiel.
  2. Kies de nieuwe Rol, of stel bij een student de Mentor in.
  3. Klik op Bijwerken.

Je kunt je eigen rol niet wijzigen. Rollen per cursus (eigenaar of instructeur) stel je in de cursus in, via Instellingen → Docenten. Meer over rollen.

Acties

Onder de profielgegevens staan acties voor de gebruiker:

Actie Wanneer zie je het? Wat gebeurt er?
Verstuur welkomst email opnieuw Altijd De gebruiker krijgt een nieuwe link om een wachtwoord in te stellen.
Reset 2 Factor Als 2FA verplicht is voor deze gebruiker De gebruiker stelt bij de volgende keer inloggen opnieuw 2FA in.
Wachtwoord aanpassen Optionele feature Als je locatie handmatig wachtwoorden instellen toestaat Je stelt zelf een nieuw wachtwoord in, bijvoorbeeld voor jonge studenten zonder eigen e-mail.
Gebruiker blokkeren In de Gevarenzone De gebruiker verliest toegang tot je locatie. Je kunt hem later weer deblokkeren.

Tweefactorauthenticatie Optionele feature

Medewerkers kunnen bij gevoelige gegevens. Daarom kun je tweefactorauthenticatie (2FA) verplichten met de feature toggle 2FA.

2FA instellen Instructeur

Staat 2FA aan? Dan loopt een medewerker bij de eerste keer inloggen door drie stappen:

  1. Download authenticator: installeer een app zoals Google Authenticator of Microsoft Authenticator.
  2. Scan QR code: scan de code met de app.
  3. Voer code in: vul de zescijferige code uit de app in.

Daarna vraagt NexEd bij het inloggen op een nieuw apparaat om een code uit de app.

Meerdere locaties

Heb je toegang tot meerdere locaties en staat op één daarvan 2FA aan? Dan log je altijd in met 2FA, ook als je daarna naar een locatie zonder 2FA gaat.

2FA resetten

Heeft een medewerker een nieuwe telefoon, of is hij de authenticator-app kwijt?

  1. Ga naar Administratie → Gebruikers en open de medewerker.
  2. Ga naar Profiel en klik op Reset 2 Factor.
  3. De medewerker logt opnieuw in en stelt 2FA opnieuw in.

Controleer wie het vraagt

Reset 2FA alleen als je zeker weet dat het echt de medewerker zelf is die erom vraagt.

Intakes

Met intakes laat je aspirant-studenten een selectietoets maken voordat ze aan de opleiding beginnen. Ze ervaren zo hoe het is om te programmeren en hoe ze problemen moeten aanpakken.

  1. Open het hoofdmenu en kies Intakes.
  2. Klik op + en vul de gegevens van de aspirant-student in.
  3. Verstuur via de uitnodiging met de link naar de toets.
  4. Bekijk de resultaten in het overzicht, zoals het hoogst behaalde level.