Aanwezigheid en rooster Optionele feature Instructeur

Met de aanwezigheidsregistratie houd je per cursus bij of je studenten er zijn. NexEd weet aan de hand van het rooster welke studenten je op een dag verwacht. Studenten zien hun eigen aanwezigheid en het rooster op hun dashboard.

Aanwezigheid registreren

1. Ga in de cursus naar Aanwezigheid. Je ziet de studenten die vandaag volgens het rooster aanwezig moeten zijn.
2. Kies per student een status.
3. Vul eventueel een notitie in.

Alles wordt automatisch opgeslagen. Wijzigingen van collega's zie je pas als je de pagina opnieuw laadt.

Status	Opmerking
Op tijd
Te laat	Vul in hoeveel minuten de student te laat was.
Ziek
Geoorloofd afwezig	Telt niet mee voor het percentage op tijd.
Ongeoorloofd afwezig	Twee dagen achter elkaar ongeoorloofd afwezig? Dan krijg je een todo.

Sneller invullen

• Vink meerdere studenten aan en vul in één keer dezelfde status in.
• Filter met de groepkiezer bovenin op één klas.
• Is een student er die je vandaag niet verwachtte? Voeg hem toe met Student toevoegen.
• Kies met Selecteer datum een andere dag, bijvoorbeeld om gisteren nog bij te werken.

Wat ziet de student?

Studenten zien op hun dashboard hun aanwezigheid van de afgelopen tijd en het percentage dat ze op tijd waren. Ook zien ze het rooster van deze en volgende week.

Het rooster

Het rooster bepaalt op welke dagen en tijden je studenten verwacht. Je stelt het in via Instellingen → Rooster.

Activiteiten

Een rooster bestaat uit activiteiten, zoals Programming op maandag van 08:30 tot 17:00. Klik op Voeg activiteit toe en vul de naam, de dag en de start- en eindtijd in. Met en pas je een activiteit aan of verwijder je hem.

Een apart rooster per groep

Heeft niet elke klas in de cursus hetzelfde rooster? Kies dan bovenin de groep en klik op Apart rooster maken. Die groep krijgt dan een eigen rooster. Met Rooster van de cursus weer gebruiken maak je dat ongedaan.

Uitzonderingen

Soort	Waar	Voorbeeld
Cursus-uitzondering	Instellingen → Rooster → Nieuwe uitzondering	Een studiedag (Uitgeroosterd) of een les op een andere tijd (Vervanging), voor de hele cursus of één groep.
Uitzondering voor één student	Studentpagina → Rooster → Voeg uitzondering toe	Een student die op woensdag altijd vrij is, of een periode stage.
Vakantie	Administratie → Vakantie planning (Administrator)	Schoolvakanties. Op vakantiedagen wordt niemand verwacht.

Gelden er meerdere regels op een dag? Dan gaat een vakantie voor, daarna een uitzondering voor de student, dan een cursus-uitzondering en als laatste het vaste rooster.