Rollen en rechten¶

NexEd werkt volgens het principe van minste toegang: je ziet alleen wat je nodig hebt. Wat dat is, hangt af van je rollen. Je kunt meerdere rollen tegelijk hebben, op verschillende niveaus. Zo kun je Instructeur zijn op je locatie, Eigenaar van de ene cursus en Instructeur in een andere.

Coach, docent of instructeur?

In NexEd heet de rol van een docent Instructeur. In deze documentatie gebruiken we docent en instructeur door elkaar. Ze betekenen hetzelfde.

Rollen¶

Rollen bestaan op vier niveaus:

graph LR
  A[Locatie<br/>Administrator · Instructeur] --> B[Cursus<br/>Eigenaar · Instructeur · Student]
  A --> C[Leerpad en module<br/>Eigenaar · Editor]
  A --> D[Per student<br/>Mentor]

Op de locatie¶

Rol	Bedoeld voor	Kan onder andere
Administrator	Opleidingsmanager, applicatiebeheerder	Gebruikers en groepen aanmaken, rollen uitdelen, alle cursussen van de locatie beheren, locatie-instellingen en feature toggles aanpassen, intakes afnemen
Instructeur	Docenten en onderwijsontwikkelaars	Cursussen aanmaken, leerpaden, modules en technieken maken, gebruikers inzien

Een gebruiker zonder locatierol is een student. Die ziet alleen de cursussen waar hij of zij in zit.

In een cursus¶

Rol	Kan onder andere
Cursuseigenaar	Alles wat een instructeur kan, plus: de cursus bewerken en verwijderen, docenten toevoegen, feature toggles van de cursus aanpassen
Instructeur	Studenten begeleiden: voortgang bekijken en aanpassen, reviews en steekproeven doen, aanwezigheid registreren, statistieken en fotoboek bekijken
Student	Het leerpad volgen, exercises maken en inleveren, reviews doen

Wie een cursus aanmaakt, wordt automatisch eigenaar. Een cursus heeft altijd minstens één eigenaar.

Administrators kunnen overal bij

Een Administrator van de locatie heeft in elke cursus van die locatie dezelfde rechten als een eigenaar, ook als hij of zij niet als docent aan de cursus is gekoppeld.

Op een leerpad of module¶

Leerpaden en modules hebben hun eigen rollen. Zo kun je een collega van een andere school laten meewerken aan één module, zonder dat die bij jouw studenten kan.

Rol	Kan onder andere
Eigenaar	De inhoud bewerken, het leerpad of de module delen met andere locaties, rollen uitdelen, verwijderen
Editor	De inhoud bewerken

Meer over het maken van modules

Mentor¶

Een student kan één mentor hebben. De mentor kan de student altijd inzien en notities over de student bijhouden, ook buiten de cursussen waar de mentor zelf docent is. Op het dashboard van een cursus kan een docent met Alleen mentor studenten filteren op zijn of haar mentorstudenten.

Welke rol heb ik nodig?¶

Ik wil…	Rol
Exercises maken en inleveren	Student in de cursus
De voortgang van mijn studenten volgen, reviews en steekproeven doen	Instructeur in de cursus
Aanwezigheid registreren	Instructeur in de cursus (als aanwezigheid aanstaat)
Een nieuwe cursus starten	Instructeur of Administrator op de locatie
Docenten toevoegen aan een cursus, of een cursus verwijderen	Eigenaar van de cursus of Administrator
Feature toggles van een cursus aanpassen	Eigenaar van de cursus of Administrator
Een leerpad of module maken	Instructeur of Administrator op de locatie
Een bestaande module bewerken	Eigenaar of Editor van die module
Nieuwe gebruikers of groepen aanmaken	Administrator
Feature toggles van de hele locatie aanpassen	Administrator

Rollen toekennen¶

Rol	Waar
Administrator / Instructeur op de locatie	`Administratie → Gebruikers` → gebruiker → `Profiel` → `Rol`. Je kunt de rol ook direct kiezen bij het aanmaken van een gebruiker.
Eigenaar / Instructeur in een cursus	Cursus → `Instellingen` → `Docenten` → `Gebruiker koppelen`
Student in een cursus	Cursus → `Studenten` → `Student koppelen`, of via een uitnodigingscode
Eigenaar / Editor van een leerpad	`Catalogus` → `Leerpaden` → leerpad → `Ga naar editor` → instellingen → `Gebruikersrollen`
Eigenaar / Editor van een module	`Catalogus` → `Modules` → module → `Gebruikersrollen`
Mentor	`Administratie → Gebruikers` → student → `Profiel` → `Mentor`

Locaties¶

Werk je voor meerdere scholen of vestigingen? Dan kun je toegang hebben tot meerdere locaties. Je wisselt van locatie via het profielmenu:

Klik rechtsboven op je profielfoto.
Kies onder Locatie de locatie waar je naartoe wilt.

Het Locatie-menu is alleen zichtbaar als je toegang hebt tot meer dan één locatie. Je rollen kunnen per locatie verschillen: je kunt op de ene locatie Administrator zijn en op de andere Instructeur.